A gestão de documentos é uma forma de tornar o processo da construção civil mais ágil. Com ele as informações não são perdidas e podem ser consultadas com maior facilidade. Permite ainda simplicidade na atualização de documentos. Veja outros detalhes sobre a estrutura documental.
O que é gestão de documentos?
A gestão de documentos não significa apenas armazenar informações. Representa ter uma visão ampla sobre o projeto que está sendo executado. Seguindo este método a tendência é de que a obra seja desenvolvida com mais qualidade. Esse tipo de gestão ajuda a explicar programas e certificados.
Seguindo a estrutura documental as informações sobre a obra sempre estarão atualizadas. Muitas empresas do ramo da construção ainda seguem este procedimento de forma manual, o que pode causar atrasos nas entregas do projeto final. A Sannor se preocupa com essa questão e mantém todas as informações em dia.
Como ele é organizado?
Consiste em um arquivo de documentos que ajudam a definir as características básicas, permissão de acesso, vínculos e a adição de novos dados. Dessa forma o acesso às informações é facilitado, já que tudo foi escrito e nada será perdido. Vai ajudar no canteiro de obras, já que traz um controle sobre o que deve ser feito primeiro.
As responsabilidades são definidas
Um dos pontos principais relacionado com a estrutura de documentos de projetos é voltado para as responsabilidades. Nem todos possuem acesso livre a área onde ficam os documentos, garantindo mais segurança. Os colaboradores possuem acesso restrito aos documentos, tendo acesso as informações que precisam.
A Sannor trabalha com uma comunicação sem ruídos com os membros da equipe. Os processos são explicados para que não existam dúvidas, e dessa forma o projeto possa ser tirado do papel da melhor maneira.
Existe o diário de obra
Com o diário de obras todas as principais informações sobre os serviços executados ao longo do dia são registradas. São informados os equipamentos que foram utilizados, a quantidade de profissionais envolvidos e as condições das atividades desenvolvidas. Funciona como uma espécie de memória da construção.
Quais as vantagens oferecidas?
O canteiro de obras na maior parte dos casos não fica próximo do escritório, então é interessante que os engenheiros e chefes da construção possam ter acesso a um documento completo sobre a obra que está sendo feita.
Ficará mais fácil emitir uma certificação de qualidade e a rotina de serviços será simplificada.
Inteligência em engenharia para a sua obra
Não importa qual seja o segmento da construção, a Sannor está preparada para oferecer o que de mais novo existe na engenharia civil. Trabalhamos em projetos de condomínios, hotéis e varejo, além de outros serviços.
A estrutura documental de toda a obra é mantida em dia, o que agiliza os procedimentos das fases seguintes e garante que tudo seja executado da melhor maneira. Peça um orçamento e confira outras informações.