As obras de alto padrão exigem um planejamento e uma organização eficaz para que possam acontecer. A escolha técnica é importante, mas a gestão é ainda mais.
Saber como otimizar uma obra é fundamental para que ela ocorra da melhor maneira possível. Ainda que seja algo necessário, muitos profissionais acabam não dando o devido valor para essa parte.
Sendo assim, para explicar melhor esse tema, elaboramos este conteúdo com algumas informações importantes a respeito de uma administração de obras.
O que é a administração de obras?
A chamada administração de obras ou gestão/gerenciamento de obras é a parte responsável por garantir que uma obra seja concluída com total qualidade dentro do tempo estipulado.
Sendo assim, a obra deve ter que ter qualidade, estar dentro do orçamento e do prazo determinado e sem imprevistos pelo caminho.
Não só em uma obra de alto padrão, como em todo tipo de obra, a gestão deve ser responsável por localizar problemas e imprevistos que possam vir a aparecer no andamento da obra.
Assim, a administração deve ter que agir de forma rápida por meio de soluções eficientes para que se possa evitar de problemas se acumularem e evitar que eles atinjam a obra.
Portanto, é fundamental que ela se divida em pelo menos 7 pontos específicos:
- RH: para poder escolher bem a equipe nas mais diversas áreas;
- Contratos e fornecimento: essa parte fica responsável por fazer novos contratos, gerir novos fornecedores, dentre outros pontos prezando sempre pelo melhor custo-benefício;
- Escopo: responsável por determinar as tarefas e fazer a definição dos objetivos, assim como delegação de responsabilidades;
- Custo: responsável por cotar os preços e realizar previsões e levantamentos de orçamento;
- Tempo: faz o controle de tempo e planejamento. Define o tempo ideal de cada fase executada na obra;
- Comunicação: estabelece interfaces de comunicação viáveis e eficientes entre equipe e agentes externos;
- Qualidade: responsável por buscar materiais de qualidade e dar garantia de qualidade nos processos de acordo com as exigências.
Como otimizar a gestão de obras de alto padrão?
A administração de uma obra é fundamental para que todas as etapas saiam de acordo com o esperado. Por isso, é crucial tê-la na palma da mão e de forma bem definida.
Como isso pode ser um problema para algumas empresas, há algumas formas de fazer com que esse planejamento saia da forma certa. São elas:
- Defina seu projeto;
- Estabeleça metas;
- Planeje de forma eficaz;
- Fique de olho nas contas;
- Faça a otimização da gestão de suprimentos;
- Se comunique;
- Se atente aos riscos;
- Use softwares.
Conclusão
Por fim, vimos aqui o quanto ter a administração da obra em mãos é importante para que obras de alto padrão possam ser bem definidas. Sem essa gestão é praticamente impossível fazer com que uma obra tenha o direcionamento correto do início ao fim.
Ter profissionais que permitam que essa gestão aconteça é uma das partes essenciais para alcançar o sucesso final.
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