
Escolher os parceiros certos para serviços de facilities é uma decisão estratégica. Afinal, empresas terceirizadas impactam diretamente na operação, segurança, imagem e até na experiência dos usuários de prédios corporativos. Por isso, avaliar fornecedores com critério é essencial para garantir qualidade, conformidade e desempenho sustentável.
O papel dos fornecedores de facilities
Empresas de facilities prestam serviços como:
- Limpeza e conservação
- Portaria e controle de acesso
- Segurança patrimonial
- Manutenção técnica (preventiva e corretiva)
- Recepção e apoio administrativo
- Jardinagem e paisagismo
Esses serviços precisam operar de forma padronizada, com equipes treinadas e gestão eficiente. O sucesso depende, em grande parte, da escolha dos prestadores.
Principais critérios para escolher fornecedores de facilities
1. Experiência no segmento e portfólio de clientes
Verifique há quanto tempo a empresa atua e quais tipos de empreendimentos ela já atendeu. Prefira fornecedores com histórico em prédios comerciais ou corporativos de perfil semelhante ao seu.
2. Capacidade técnica e certificações
A empresa deve comprovar que adota normas técnicas atualizadas, possui licenças e segue boas práticas de segurança do trabalho e gestão ambiental. Certificações como ISO 9001, ISO 14001 ou SASSMAQ são bons indicativos.
3. Qualificação da equipe operacional
O fornecedor precisa apresentar um plano de capacitação, treinamento recorrente e critérios claros de seleção de pessoal. Funcionários bem treinados reduzem erros, retrabalho e riscos operacionais.
4. Estrutura de atendimento e supervisão
Avalie se a empresa oferece supervisão constante, canais de comunicação eficientes e atendimento rápido em emergências. Um bom parceiro não “entrega e some”.
5. SLA e indicadores de desempenho
Contratos bem definidos devem incluir SLAs (Service Level Agreements) e KPIs (Key Performance Indicators) para garantir o acompanhamento do nível de serviço prestado.
6. Conformidade legal e trabalhista
Peça certidões negativas, verifique se a empresa cumpre obrigações fiscais, trabalhistas e previdenciárias. Isso evita riscos jurídicos e passivos ao contratante.
Pontos de atenção durante o processo de contratação
- Analise as propostas tecnicamente, não apenas pelo menor preço
- Avalie o suporte pós-implantação e troca de colaboradores
- Inclua cláusulas de penalidade e rescisão contratual com base em desempenho
- Mantenha reuniões periódicas com os fornecedores para alinhamento e melhoria contínua
Benefícios de um bom fornecedor de facilities
A escolha assertiva resulta em:
- Redução de custos operacionais e retrabalho
- Melhoria no padrão de qualidade dos serviços
- Ambiente mais seguro, limpo e funcional
- Reputação positiva junto a clientes, visitantes e colaboradores
Fornecedor certo, operação eficiente
Fornecedores de facilities não são apenas executores — são parceiros estratégicos. Com uma contratação bem estruturada, sua operação predial ganha em previsibilidade, qualidade e sustentabilidade.
A Sannor atua com fornecedores qualificados, gestão técnica e foco em excelência operacional. Se você busca apoio para estruturar sua terceirização, fale com a nossa equipe.